最近、社内でとても嬉しい動きがありました。私たちのチーム(ERP3部)のメンバーが、AIと外部アプリを組み合わせて、日々の学習と仕事を劇的に効率化する仕組みを自ら構築し、使い始めてくれたのです。
1. きっかけは「70時間の壁」と「消えていくメモ」
SAPの公式トレーニングは、1コースなんと70〜80時間もあります。しかも直訳調で少し読みづらく、働きながら勉強するのは本当に大変です。また、普段の仕事でエラーを解決したときのメモがバラバラになり、後から探し出せないという悩みもありました。
2. 解決策:AIとノートアプリを自動でつなぐ!
そこで彼は、AIをただの質問相手にするのではなく、「AIツール」「自作のAIスキル」「Obsidian(高機能ノートアプリ)」の3つを連携させる仕組みを作りました。 使い方はとてもシンプルです。
- 勉強するとき: 画面から教材を自動で読み取り、AIが分かりやすく要約して、ノートアプリにきれいなまとめを自動作成してくれます。
- 仕事でトラブルを解決したとき: AIに「ノート記録」と一言伝えるだけで、原因と解決策を自動で整理して保存してくれます。
3. 生まれた効果:自分だけの「生きた辞書」が完成
これまで何十時間もかかっていた勉強のまとめが、コマンド一つで終わるようになりました。さらに、溜まったノートはAIとつながっているため、資格試験の勉強や日々の業務で困ったときに、いつでもパッと検索して引き出せます。
4. 一人の工夫を、みんなの力へ
現在、この便利な仕組みをチームの誰もがすぐ使えるように、分かりやすい手順書とデモを準備しています。
会社から言われたからやるのではなく、現場の社員が「もっとこうしたら便利になる!」と自らAIと色々なツールを掛け合わせていく。そんな前向きな挑戦が社内から生まれていることを、とても誇らしく思います。
皆さんの職場では、AIと普段のアプリをどんな風に組み合わせて使っていますか?ぜひ教えてください!