1.基本方針
株式会社アイディエージコンサルティング(以下、「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の取扱いに関する当社の方針を社内外に明確に示した上で、その遵守を全役職員が徹底していくことをここに表明いたします。
当社は、自ら収集した個人情報、お取引先様よりお預かりした個人情報、当社および関係会社の役職員の個人情報に関して、法律・業界基準・社内規定等を遵守して、適切に取り扱って参ります。
2.関連法規等の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3.当社が取扱う個人情報
当社は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。下記以外の利用を行う場合は、取得の際、本人に通知または公表いたします。
また、下記に示す以外の種類の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知または公表いたします。必要な場合は同意を取得したうえで利用いたします。
(1) お取引先様に関する個人情報
連絡、交渉、契約履行、履行請求、その他お取引先様に事前にお知らせし、ご同意いただいている目的での利用のため
(2) 従業員・退職者に関する個人情報
雇用管理、人事管理のため
(3) 採用応募者の方の個人情報
選考および採否に関する連絡のため
(4) お問合せ者の個人情報
お問合せに回答するため
(5) 受託業務にて当社がお預かりする個人情報
当社が受託する業務の遂行のため
(6) その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的のため
4.個人情報の第三者提供
当社は、以下に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ずに、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。
また、当社役職員に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的、継続的に実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。
当社が、ビジネス遂行上お取引先様からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先様の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。
6.個人情報の委託
当社は、お預かりした個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
7.個人情報の開示、訂正、削除など
当社が、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、「8.お問合せ」の宛先までご連絡ください。
(1) 開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、消去、同意の撤回による個人情報の利用の停止、第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示、第三者から提供を受けた記録の開示の請求(当社所定の手数料が必要となります。また、当社所定の方法により本人確認・代理権確認をさせていただきます。)
(2) 個人情報の取扱いに関する苦情の申立て 等
なお、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、当社は、当該対応を行わない場合があります。その場合は、当該対応を行わない旨及びその理由を通知いたします。
8.お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
〒104-0033
東京都中央区新川1-16-4 VORT茅場町イースト 6階
Mali:info@ideage.co.jp
9.個人情報保護方針の改定
当社は、法令等の変更や必要に応じて、本個人情報保護方針の内容を変更することがあります。変更を行う場合は当社WEBサイト上に詳細を掲載いたします。
2012年6月1日制定
2022年12月1日改定